foto's op internet
Een vriendje van onze dochter gaat op zondag naar "petje af".
Dat is een weekend school voor kansarme kinderen.
Nu zet de lokale afdeling foto;s en filmpjes op facebook van de bijeenkomsten, ook al hebben ouders geen toestemming gegeven. Iedereen kan het zo zien en de foto's downloaden.
Nu staat vriendje op internet als kansarm kind.
Ik heb contact opgenomen met petje af.
Ouders zijn daartoe zelf niet in staat.
Petjes af zegt dat foto's openbaar, onbeveiligd op internet een voorwaarde is voor mee doen met de weekendschool. Ouders die bezwaar maken moeten hun kind maar van de weekend school af halen.
Wie kan helpen met deze kwestie?
Op het inschrijfformulier geven de ouders expliciet toestemming
Het is dus niet zo dat de ouders zelf in actie moeten komen als ze geen foto's willen.
Als ze die toestemming niet geven bij de inschrijving (schriftelijk) die mondeling wordt besproken bij de intake, wordt er rekening mee gehouden met foto's nemen en plaatsen.
Of bedoelen jullie dat je per keer schriftelijk toestemming moet hebben?
Waar, met welk doel, wie kan het zien, wanneer en hoe lang
Het is lastig toestemming te geven voor iets wat er nog niet is.
Bij de intake kunnen mensen wel akkoord geven voor het gebruik van foto’s op de website van de organisatie, maar als die foto’s uiteindelijk geplaatst worden door de organisatie, dan is het maar de vraag of die toestemming geldig is.
De toestemming die je geeft binnen de AVG is namelijk altijd beperkt tot het omschreven gebied: waar wordt er geplaatst, wat is het doel, wie kan het zien, waneer wordt er geplaatst en hoe lang?
Last but not least: hoe kan ik zorgen dat de foto verwijderd wordt als ik niet meer wil?
Ik wil niet zeggen dat het onmogelijk is om bij de intake al een helder antwoord op al die vragen te geven. Maar dat zadelt de organisatie dan toch sowieso op met de noodzaak om bij gebruik buiten dit omschreven gebied om, alsnog om toestemming te vragen.
Je kunt niet volstaan met omschrijvingen als “publicaties in de ruimste zin des woords” of zelfs maar “publicaties tbv de promotie van de organisatie” want dat soort omschrijvingen geven onvoldoende antwoord op de vragen; waar, wie kan het zien, hoe lang, etc.
Blijf denken “naam en adres” Dan snap je beter dat dat niet geschikt is als promotiemateriaal en dat je dat zeker niet op basis van een hunch als leuke illustratie ergens lekker tussen kan plakken.
Uitzondering op de regel zijn natuurlijk modellen. Ook kinderen kunnen model zijn. Zij worden betaald voor het gebruik van hun verschijnining voor promotiedoeleinden. Zij worden daar trouwens inderdaad per keer voor gevraagd en ze krijgen per opdracht betaald.
Daar zit de pijn ook meteen: Je kunt niet als goed doel je doelgroep tot gratis model bombarderen.
Duidelijk!
Bedank voor de uitleg.
@Henk Boeke
Ik zal proberen het dit weekend te doen. Ik zei met opzet 'binnenkort' omdat ik wist dat ik het de afgelopen (en komende) dagen behoorlijk druk zou hebben. Zie dus nu ook mijn late antwoord op jouw berichtje. 
Zo moeilijk hoeft het niet te zijn
Oudste zoon was afgelopen week vanuit zijn opleiding op een carrièredag. In de uitnodiging stond dat er gefotografeerd zou worden. Wie niet op de foto wilde kon dat bij binnenkomst aangeven en kreeg dan een keycord in een speciale kleur.
Ik stel me zo voor dat de fotograaf dus geen mensen met een keycord in beeld neemt, of die mensen naderhand er uit filtert of onherkenbaar maakt.
Zoiets doen wij op school ook als de fotograaf langskomt om foto’s voor de schoolgids te maken.